Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Gäste repräsentierst du DATRON mit Freundlichkeit, Professionalität und Serviceorientierung. Mit Organisationstalent und einem offenen Auftreten sorgst du dafür, dass am Empfang alles rundläuft – von der Besucherbetreuung über das Reisemanagement bis hin zur Koordination administrativer Abläufe.  Du übernimmst die Verantwortung für unser Fuhrparkmanagement und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck und einem reibungslosen Unternehmensalltag. 

Deine Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson und Aushängeschild für unsere Kunden und Gäste 

  • Professionelle und serviceorientierte Repräsentation unseres Unternehmens 

  • Übernahme aller zentralen Empfangsaufgaben (Gästeempfang, Reisemanagement, Postbearbeitung und Telefonzentrale)

  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement

  • Bearbeitung von Reiseanfragen einschließlich Visa-Formalitäten und Entsendungen in Abstimmung mit den Fachbereichen

  • Verantwortung für die Ein- und Ausgangspost

  • Organisation und Koordination sämtlicher Abläufe rund um den Empfangsbereich

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen 
  • Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
  • Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und starke Dienstleistungshaltung
  • Gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise 

Unser Angebot:

  • Intensive und individuelle Einarbeitung
  • Flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist
  • 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage Woche), sowie Heilig Abend und Silvester frei
  • Ergonomie am Arbeitsplatz durch höhenverstellbare Schreibtische
  • betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, Fitnessraum-Nutzung, Tischkicker
  • Bezuschussung zur Kinderbetreuung 
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Kontakt

Personalmanagement
info@datron.de 
+49 6154 63766 0

DATRON AG 
Am Innovationsfeld 1
64372 Ober-Ramstadt